В отчетном 2012 году только 48 процентов работодателей-страхователей Таштагольского района отчитались перед Пенсионным фондом РФ с электронной цифровой подписью. С 2011 года плательщики страховых взносов, у которых численность работников превышает 50 человек, предоставляют расчеты в ПФР в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Это же относится и к вновь созданным компаниям с большей численностью сотрудников. Работодатели сдают отчеты в ПФР четыре раза в год. Объем принимаемых Пенсионным фондом документов и количество времени, затрачиваемое на сдачу и приём отчетности, как страхователями, так и работниками ПФР заметно увеличился. Переход на постоянный электронный документооборот становится насущной необходимостью.

Отчетность, представляемая в ПФР иным способом, зачастую содержит ошибки, исправить которые можно только спустя время. Это приводит к тому, что информация о новых пенсионных правах застрахованного лица вовремя не обновляется, перерасчет пенсий не производится. В случае предоставления сведений в электронной форме, возможность возникновения такой ситуации менее вероятна, так как при отправке документов страхователь в виде обратной связи получает протокол с описанием допущенных ошибок.

 Преимущество сдачи отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи с электронно-цифровой подписью налицо:

• значительная экономия времени на сдачу отчетности (отчет можно сдать в любое удобное время, не зависимо от времени приема в управлениях Пенсионного фонда);

• легкость и простота использования программного обеспечения;

• защита электронных документов от несанкционированного доступа и исправления;

• сокращение числа ошибок за счет использования программ предварительной проверки отчетности.

В настоящее время электронный документооборот для работодателей – это также дополнительные возможности (сервисы).

А именно:

• оперативное получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам;

• обмен неформализованными сообщениями (страхователь может посредством данной услуги направить в органы ПФР письма, запросы и другую интересующую информацию);

• получение из территориальных органов ПФР информационных рассылок, актуальной информации об изменениях в законодательстве.

Для страхователей, не имеющих технической возможности для приобретения программного продукта по передаче отчетов с ЭЦП или выделенной линии Интернета, есть возможность предоставлять отчетность в ПФР через Уполномоченных представителей.

Телефоны для справок в Управлении ПФР города Таштагола: 3-30-90 и 2-33-37.