Четверг, 25.04.2024, 23:44
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Капанина | Регистрация | Вход
ШЕРЕГЕШСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
Форма входа
Меню сайта

Блог Главы

Календарь
«  Апрель 2024  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Архив записей

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

формирование комфортной городской среды

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Росреестр

Полезные ссылки
  • Администрация Кемеровской области
  • Совет народных депутатов Кемеровской области
  • УФНС России по Кемеровской области
  • Детский дом "Родник"
  • Управление образования Таштагольского района
  • МУ "ОКС Таштагольского района"
  • Филиал государственного образовательного учреждения ВУЗ КузГТУ в г. Таштаголе
  • Управление Роскомнадзора по Кемеровской области
  • ООО "Таштагольская Управляющая Компания"
  • Электронный каталог Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова
  • МП "Управление коммунально-жилищного хозяйства" г. Таштагол
  • ООО "Жилсервис"

  • Погода в Шерегеше
    GISMETEO: Погода по г.Шерегеш

    Специалист 1 категории, и.о. ведущего специалиста по общим вопросам Администрации Шерегешского городского поселения – Изыгашева Юлия Николаевна,

    тел. 8 (38473) 6-24-97, 

    График приема граждан

    Понедельник – Пятница  8.30-17.30 часов.

    Обед 12.30.-13.30 часов

     

    ПОЛНОМОЧИЯ

    Секретаря Администрации Шерегешского городского поселения

                 Специалист I категории (секретарь) выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации / предприятия/ или его подразделений. Обеспечивает руководителя необходимыми сведениями, полученных от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя с другими лицами, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя его содержание.       

                Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени,  месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

                Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию  по приемно-переговорным устройствам  (телефон, факс). Печатает по указанию руководителя различные материалы.

                Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию, в соответствии  с принятым  в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

                Следит за сроками  выполнения поручений  руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

                Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.


    Copyright MyCorp © 2024
    Яндекс.Метрика