Специалист 1 категории, и.о. ведущего специалиста по общим вопросам Администрации Шерегешского городского поселения – Изыгашева Юлия Николаевна,
тел. 8 (38473) 6-24-97,
График приема граждан
Понедельник – Пятница 8.30-17.30 часов.
Обед 12.30.-13.30 часов
ПОЛНОМОЧИЯ
Секретаря Администрации Шерегешского городского поселения
Специалист I категории (секретарь) выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации / предприятия/ или его подразделений. Обеспечивает руководителя необходимыми сведениями, полученных от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя с другими лицами, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя его содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс). Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию, в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. |